Notary deeds
Aktescans zitten in een notarisportaal dat verloopt en in de persoonlijke cloud van een bestuurder. Aktenummer, notarisnaam en partijen worden overgetypt voor elke bank, en de geldende akte is niet degene in de map.
Hypervault bewaart aktenummer, notaris, datum, partijen en het bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor bestuurders, counsel en de notaris met wie je nog werkt.
Waarom Notary deeds bewaren in een digital vault
De portallogin stierf met de vorige notaris
Je kunt de akte niet ophalen. Bijlagen in jouw kluis zijn onafhankelijk van dat kantoor.
Aktenummer zit in de PDF-bestandsnaam
Banken willen het nummer in een formulier. Aktenummer en datum als velden zijn copy-accuraat.
Partijen op de akte veranderden na een overdracht
De oude scan is nog wat mensen versturen. Betrokken partijen op het huidige item moeten matchen met de geldende akte.
Documenttype is gemengd: verkoop, hypotheek, notulen
Een dump 'notaris'-bestanden is niet te filteren. Type per item houdt het notulenboek bruikbaar.
Wie gebruikt deze template
Bestuurders en vennootschapssecretarissen
Houd aktenummer, notaris en de scan in een EU-kluis die jij beheert.
Vastgoed- en corporate counsel
Haal de geldende akte op zonder op een portalreset te wachten.
Notariskantoren die met cliënten delen
Geef een kluisitem met rechten in plaats van een downloadlink die verloopt.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Deed number
- Notary name
- Date
- Parties involved
- Document type
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Notary deeds in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.