Founding documents
Statuten, aandeelhoudersregisters en oprichtingsaktes zitten in de mail van een founder vanaf de notaris. Ondernemingsnummer en oprichtingsdatum worden uit het hoofd overgetypt voor elke bank en KYC-formulier.
Hypervault bewaart documenttype, vennootschapsnaam, ondernemingsnummer en de scans in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor founders, counsel en de accountant die ervan indient.
Waarom Founding documents bewaren in een digital vault
De notaris-PDF zit alleen in één mailbox
Een verloren inbox is een verloren oprichtingspakket. Bijlagen in de kluis zijn de kopie van het bedrijf.
Ondernemingsnummer wordt fout overgetypt op KYC
Banken weigeren onboarding. Ondernemingsnummer en oprichtingsdatum als velden zijn copy-paste-accuraat.
Documenttypes zitten gemengd in één zip
Statuten, interne reglementen en founderovereenkomsten botsen. Type per item houdt het notulenboek gestructureerd.
Foundernamen staan alleen in de scan
Cap-tablewerk heeft een veld nodig. Founders op het kluisitem matchen het juridische record.
Wie gebruikt deze template
Founders en bestuurders
Bewaar oprichtingsstukken, ondernemingsnummer en founderlijst in één EU-kluis.
Corporate counsel
Haal statuten en registers op zonder op een persoonlijke mailbox te wachten.
Accountants en vennootschapssecretarissen
Dien in vanuit het kluisitem in plaats van een notarismail van jaren geleden.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Document type
- Company name
- Date of incorporation
- Registration number
- Founders
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Founding documents in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.