Contracts
Getekende PDF's zitten in de mailbox van legal, een 'contracten'-Drive en de DocuSign van de wederpartij. Verlengingsdata staan in een agenda van de vorige counsel, zodat auto-renewals afgaan zonder review.
Hypervault houdt contractnummer, partijen, looptijden en het getekende bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor legal, finance en de business owner van die overeenkomst.
Waarom Contracts bewaren in een digital vault
Verlengingsdata zitten in iemands agenda
Vertrekt counsel, dan mis je opzegtermijnen. Verlengingsdatum op het kluisitem is zichtbaar voor legal en finance samen.
De getekende kopie is niet de laatste wijziging
Side letters leven in een andere thread. Bijlagen plus contractnummer houden de geldende set bij elkaar.
Partijen zijn op drie manieren gespeld
Zoeken faalt en duplicaten verschijnen. Gestructureerde partijen- en typevelden maken het register bruikbaar.
Voorwaarden zijn een PDF van 40 pagina's die je niet kunt filteren
Start, einde en type horen velden te zijn. De PDF blijft bijgevoegd; de looptijd is doorzoekbaar.
Wie gebruikt deze template
Inhouse legal
Dien elke overeenkomst in met nummer, partijen, data en de getekende PDF onder rechten die legal beheert.
Finance en procurement
Zie eind- en verlengingsdata zonder elke scan te openen.
Business owners van de deal
Lees het geldende contract zonder een mailbox-CC van elke redline.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Contract number
- Contract type
- Parties involved
- Start date
- End date
- Terms and conditions
- Attachments
- Renewal date
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Contracts in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.