Evidence information
Foto's, logs en inbeslaggenomen bestanden zitten op de laptop van een advocaat, met de bestandsnaam als enige chain of custody. Datum van inbeslagname en locatie staan in een notitieboek, zodat de exhibitlijst en de bits niet matchen.
Hypervault bewaart bewijstype, inbeslagnamedetails, chain of custody en bijlagen in een versleutelde EU-kluis, met rechten alleen voor counsel en benoemde onderzoekers.
Waarom Evidence information bewaren in een digital vault
Chain of custody is een gesprek in de gang
Wie de USB had, staat nergens. Een chain-of-custody-veld op het item is wat de wederpartij zal toetsen.
Inbeslagnamedatum is de e-mailtijdstempel
Dat is niet wanneer het exhibit is genomen. Datum verzameld en locatie horen op het record.
Gerelateerde zaak zit in de mapnaam
Hernoem de map en de link breekt. Gerelateerde zaak op het kluisitem houdt exhibits gegroepeerd.
Laptops zijn het archief
Een gestolen toestel is een verloren exhibitset. Versleutelde kluisbijlagen met legal-only rechten verslaan een lokale schijf.
Wie gebruikt deze template
Litigation teams
Registreer bewijstype, inbeslagnamedatum en chain of custody bij de bestanden zelf.
Interne onderzoekers
Bewaar exhibits in een EU-kluis in plaats van een gedeelde zaak-Drive die iedereen bij legal kan browsen.
Externe counsel
Krijg een bewijspakket met rechten zonder een harddisk per koerier als enige kopie.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Evidence type
- Date collected
- Location
- Description
- Chain of custody
- Attachments
- Related case
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Evidence information in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.