Legal case information
Zaaknummers, rechtbank en sleuteldata leven in Outlook van een litigator en een spreadsheet van een paralegal. Partijen en status drijven weg, zodat een zittingsdatum wordt gemist of de verkeerde exhibitset wordt verstuurd.
Hypervault bewaart zaaknummer, rechtbank, partijen en sleuteldata in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor het matterteam — niet een kantoorbrede shared drive.
Waarom Legal case information bewaren in een digital vault
Zittingsdata zitten in de agenda van één advocaat
Vervanging faalt als die al in zitting is. Sleuteldata op het zaakitem zijn zichtbaar voor het hele matterteam.
Status is een bijvoeglijk naamwoord in de gang
Pleadings, discovery en geschikt raken door elkaar. Status als veld is wat een partner kan scannen.
Partijen zijn op elke filing anders gespeld
Zoeken faalt. Betrokken partijen op het kluisitem is het consistente opschrift.
Het dossier is een nest van persoonlijke mappen
Bijlagen en notities horen bij zaaknummer en rechtbank, onder rechten alleen voor die matter.
Wie gebruikt deze template
Litigation counsel
Houd zaaknummer, rechtbank, partijen en sleuteldata in één kluisitem per matter.
Paralegals
Dien bijlagen in tegen de zaak in plaats van een parallelle spreadsheet.
Inhouse legal ops
Zie status over matters zonder elke advocatenmailbox te openen.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Case number
- Case type
- Court
- Parties involved
- Status
- Key dates
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Legal case information in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.