Sale contracts
De getekende SPA zit in een notarismail, een broker-PDF en een mattermap van een advocaat. Verkoopprijs, closingdatum en partijen zijn geen velden, zodat post-completionverplichtingen worden gemist.
Hypervault bewaart contractnummer, koper, verkoper, prijs en het bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor het dealteam en finance na closing.
Waarom Sale contracts bewaren in een digital vault
Closingdatum is een calendar hold
Wordt de hold verwijderd, dan verdwijnen verplichtingen. Closingdatum op het kluisitem is het record.
Prijs zit in een onderhandelingsblad
Het getekende bedrag zit alleen in de PDF. Verkoopprijs als veld matcht het geldende contract.
Namen van koper en verkoper drijven weg
SPV's en handelsnamen mengen. Koper- en verkopervelden houden KYC en het contract aligned.
Pand of item zit in de bestandsnaam
Een verkoopportfolio is niet te doorzoeken. Pand/item op het item is de index.
Wie gebruikt deze template
Dealadvocaten
Dien nummer, partijen, prijs en de getekende SPA in in de kluis.
Brokers en makelaars
Geef het gesloten contract aan de cliënt als item met rechten, niet als zip.
Finance na completion
Lees prijs en closingdatum zonder de volledige mattermailbox.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Contract number
- Buyer
- Seller
- Property/Item
- Sale price
- Closing date
- Terms
- Attachments
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Sale contracts in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.