Energy certificates
EPC's verlopen en de PDF staat nog op het portal van de verhuurmakelaar. Score, uitgiftedatum en het pandadres leven op drie plekken, zodat een verkoop of huur stokt op een ontbrekend certificaat.
Hypervault bewaart certificaatnummer, score, data en het bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor property managers, eigenaars en de adviseurs die het EPC nodig hebben.
Waarom Energy certificates bewaren in een digital vault
Verval is een verrassing bij listing
Portals weigeren de advertentie. Vervaldatum op het kluisitem is de reminder, geen zoektocht door mail van vorig jaar.
De PDF is niet gekoppeld aan het adres
Gebouwen met meerdere units mengen certificaten. Pandadres plus certificaatnummer op het item voorkomt dat het verkeerde EPC de deur uit gaat.
Uitgevende instantie is onbekend bij herbestelling
Je weet niet wie het heeft opgesteld. De instantie naast de score vastleggen versnelt een vervanging.
Makelaars houden de enige kopie
Eindigt het mandaat, dan gaat het certificaat mee. Jouw kluis houdt nummer, score en bestand.
Wie gebruikt deze template
Property managers
Volg EPC-score, uitgifte en verval, en de PDF per adres.
Verhuurders en asset owners
Bewaar certificaten in een EU-kluis in plaats van een verhuurportal waarop je niet meer inlogt.
Notarissen en energie-adviseurs
Krijg een bestand met rechten, plus certificaatnummer en data, geen wazige foto.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Certificate number
- Property address
- Energy rating
- Issue date
- Expiration date
- Issuing authority
- Attachments
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Energy certificates in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.