Rental Contracts
Huur-PDF's zitten bij de makelaar en in de persoonlijke cloud van een verhuurder. Huur, einddatum en partijen worden overgetypt in een blad, zodat een break clause wordt gemist en het waarborgdossier niet bij het contract zit.
Hypervault bewaart pandadres, partijen, huur, looptijd en het huurcontract in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor eigenaars, property managers en counsel.
Waarom Rental Contracts bewaren in een digital vault
Einddatum zit in de reminder van de makelaar
Je verliest de reminder als het mandaat eindigt. Huureinddatum op het kluisitem is van jou.
Maandelijkse huur staat alleen in de doorlopende opdracht
Reviews hebben het contractuele bedrag nodig. Maandelijkse huur als veld matcht de PDF.
Kopieën van verhuurder en huurder divergeren
Wijzigingen in mail zitten niet in de scan. Bijlagen plus voorwaarden op het item zijn de geldende set.
Adres is op drie manieren gespeld
Een portfolio is niet te filteren. Pandadres als veld is de sleutel.
Wie gebruikt deze template
Verhuurders en asset managers
Houd adres, partijen, huur en het getekende huurcontract in een EU-kluis.
Property managers
Zie start, einde en voorwaarden zonder in elk makelaarsportaal in te loggen.
Huurders en inhouse facilitair
Houd het huurcontract dat je écht tekende, onder rechten, niet een doorgestuurde PDF.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Property address
- Landlord/Tenant
- Lease start date
- Lease end date
- Monthly rent
- Terms and conditions
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Rental Contracts in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.