Manuals
De actuele handleiding staat op een vendorsite die een login vraagt die niemand heeft, en de papieren kopie in de werkplaats loopt twee versies achter. Taal en productvariant zijn niet gelabeld, zodat de verkeerde procedure wordt gevolgd.
Hypervault bewaart handleidingnaam, product, versie en het bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor de teams die die apparatuur of service bedienen.
Waarom Manuals bewaren in een digital vault
Papieren versie is stale
Een veiligheidsstap is veranderd. Versie en bijlagen op het kluisitem zijn de issued procedure.
Talen zitten gemengd in één map
Een technicus pakt het EN-bestand op een FR-site. Taal als veld voorkomt dat.
Gerelateerde producten zijn stamkennis
Dezelfde handleiding dekt twee SKU's. Gerelateerde producten op het item voorkomt een mismatch.
Het vendorportaal is verlopen
Je kunt niet opnieuw downloaden. Jouw kluiskopie van de handleiding is degene die je nog bezit.
Wie gebruikt deze template
Operations- en werkplaatsleads
Houd de huidige handleidingversie en taal bij het product waarop ze van toepassing is.
Customer support
Open het juiste bestand vanuit de kluis in plaats van de vendorlogin te zoeken.
Product- en trainingsteams
Geef handleidingen uit onder rechten in plaats van een publieke Drive van elk concept.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Manual name
- Product/Service
- Version
- Language
- Attachments
- Related products
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Manuals in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.