Employee contracts
Getekende arbeidsovereenkomsten zitten in een afgesloten kast en een scan in de persoonlijke Drive van HR. Salaris, einddatum en contracttype zijn geen velden, zodat payroll en legal van verschillende kopieën werken.
Hypervault bewaart werknemersnaam, contracttype, data en het getekende bestand in een versleutelde EU-kluis, met rechten beperkt tot HR, payroll en benoemde counsel.
Waarom Employee contracts bewaren in een digital vault
Salarisgegevens reizen mee in een algemene HR-map
Managers die de functietitel nodig hebben, mogen geen loon zien. Rechten op het contractitem houden beloning bij HR en payroll.
Einddatum ontbreekt op bepaalde-tijdcontracten
Verlengingen verrassen iedereen. Start- en einddatum op het item is wat HR en legal allebei zien.
De getekende PDF is niet de huidige variatie
Addenda leven in mail. Bijlagen plus contracttype houden de geldende set bij elkaar.
Functietitel is weggedreven van het contract
Organigrammen zijn bijgewerkt; de overeenkomst niet. Functie op het kluisitem is de contractuele rol.
Wie gebruikt deze template
HR operations
Dien elk arbeidscontract in met type, data en de getekende PDF onder HR-rechten.
Payroll
Lees salarisgegevens uit het kluisitem zonder een mailbox vol gescande pagina's.
Arbeidsrechtelijke counsel
Bekijk voorwaarden zonder dat het hele bedrijf het dossier ziet.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Employee name
- Contract type
- Start date
- End date
- Position
- Salary details
- Terms and conditions
- Attachments
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Employee contracts in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.