Assessments
Performance-scores, 360-feedback en certificeringsresultaten zitten in HR-inboxen en notitieboekjes van managers. Mensen wisselen van team en het assessment-spoor verdwijnt mee.
Hypervault bewaart assessmenttype, resultaten en opvolgdata in een versleutelde EU-kluis, alleen gedeeld met HR en de managers die die persoon mogen zien.
Waarom Assessments bewaren in een digital vault
Scores zitten in de mailbox van de beoordelaar
Vertrekt de manager, dan gaat de evaluatie mee. Een kluisitem in eigendom van HR overleeft de rapportagelijn.
Aanbevelingen krijgen nooit een opvolgdatum
Ontwikkelacties worden één keer opgeschreven en vergeten. Een opvolgveld maakt de volgende review een gepland record, geen geheugen.
De verkeerde mensen kunnen het dossier openen
Gedeelde HR-mappen mengen scores rond beloning met algemene bestanden. Rechten op het assessment houden het bij benoemde rollen.
Type en entiteit raken door elkaar over cycli
Proeftijd, 360 en leveranciersassessments belanden op één hoop. Type, datum en beoordeelde persoon labelen houdt cycli uit elkaar.
Wie gebruikt deze template
HR business partners
Bewaar elk assessment met resultaten, aanbevelingen en een opvolgdatum onder HR-only toegang.
People managers
Registreer evaluaties zonder PDF's in een persoonlijke OneDrive te parkeren.
L&D en certificeringseigenaars
Bewaar examen- en skillsresultaten naast de persoon, niet alleen in het portaal van de cursusleverancier.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Assessment type
- Date
- Assessed person/entity
- Results
- Notes
- Recommendations
- Follow-up date
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Assessments in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Employee contracts
Template for managing employee contracts, terms of employment, and related documentation.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.