Diploma's
Diplomascans zitten in een HR-map 'certificaten mix'. Instelling, studierichting en verificatiestatus zijn geen velden, zodat gereguleerde rollen worden aangenomen op een onverifieerde PDF.
Hypervault bewaart instelling, diplomatype en het certificaatbestand in een versleutelde EU-kluis, met HR-only rechten en een verificatiestatus die je écht kunt auditen.
Waarom Diploma's bewaren in een digital vault
Verificatie is een mondeling 'ziet er goed uit'
Gereguleerd werk vraagt een status. Verificatiestatus plus certificaatnummer is het record, geen blik op een scan.
Afstudeerjaar zit in de bestandsnaam
Zoeken faalt als de PDF scan001 heet. Afstudeerdatum en studierichting horen gestructureerd.
De medewerker heeft het enige origineel
Bij vertrek heeft HR een wazige foto. Bijlagen in de kluis zijn de kopie van het bedrijf.
Beroepscertificaten mengen met diploma's
Type credentie is niet gelabeld. Diploma-/certificaattype houdt opleiding gescheiden van korte cursussen.
Wie gebruikt deze template
HR en talent
Dien diploma's in met instelling, studierichting en verificatiestatus onder HR-rechten.
Hiring in gereguleerde sectoren
Bewijs kwalificatie zonder scans in de mailbox van een recruiter achter te laten.
Medewerkers die hun eigen stukken indienen
Upload het certificaat in een kluisitem dat HR beheert, niet via een publieke Drive-link.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Institution name
- Degree/Certificate type
- Field of study
- Graduation date
- Certificate number
- Attachments
- Verification status
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Diploma's in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Employee contracts
Template for managing employee contracts, terms of employment, and related documentation.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.