Credit card information
Bedrijfskaartnummers verschijnen nog in expensetools, een financespreadsheet en Slack wanneer iemand reist boekt. CVV en verval reizen mee met het nummer — meer dan elke processor in chat mag zien.
Hypervault bewaart kaarthouder, versleutelde PAN, vervaldatum en factuurgegevens in een EU-kluis, met rechten beperkt tot finance en de benoemde kaarthouder — niet de hele bedrijfs-Drive.
Waarom Credit card information bewaren in een digital vault
PAN zit in een gedeeld expenseblad
Volledige nummers in Excel zijn een PCI-probleem. Een versleuteld kaartveld in de kluis is de plek voor het nummer, niet een tab 'kaarten'.
CVV wordt in boekingschats gekopieerd
Agents vragen ernaar in Slack. Houd CVV bij het kaartitem en deel het kluisitem, niet de cijfers.
Verlopen kaarten blijven in het blad staan
Boekingen falen op de luchtvaartsite. Vervaldatum op het item is hoe finance weet dat het plastic vervangen moet.
Niemand weet welk team de kaart bezit
De kaart van een vertrekker blijft SaaS betalen. Eigenaar/team en laatst geroteerd maken opzegging iemands taak.
Wie gebruikt deze template
Finance controllers
Houd bedrijfskaartnummers versleuteld, met factuuradres en kaarttype, niet in een werkboek.
Office managers die reizen boeken
Open het kluisitem in plaats van cijfers in een kanaal te vragen.
Founders met één bedrijfskaart
Bewaar PAN en CVV in de EU-kluis zodat het nummer niet in persoonlijke notities staat.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Cardholder name
- Card number (encrypted)
- Expiration date
- CVV
- Billing address
- Card type
- Notes
- Eigenaar/team
- Laatst geroteerd
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Credit card information in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.