Audit information
Bevindingen, bewijs en remediëringseigenaars liggen verspreid over auditorportals, mail en een tracker die na vorige closing bevroor. De volgende audit begint met het reconstrueren van de vorige.
Hypervault houdt audittype, bevindingen en opvolgacties in een versleutelde EU-kluis zodat finance en compliance één record delen, met rechten voor de auditor wanneer jij dat kiest.
Waarom Audit information bewaren in een digital vault
Bevindingen verdwijnen in het portal van de auditor
Toegang verloopt en de PDF is weg. Bevindingen en aanbevelingen in je eigen kluis betekent dat je ze volgend jaar nog hebt.
Remediëring heeft geen eigenaar na de closing meeting
Opvolgacties zitten in notulen. Ze op het audititem zetten met compliancestatus toont wat nog openstaat.
Interne en externe audits botsen
ISO, financiële en klantenaudits delen een generieke 'audits'-map. Type, datum en auditor per item houden ze uit elkaar.
Bewijs is een screenshot in chat
Controlebewijs van de fieldwork-dag is later onvindbaar. Bijlagen op het kluisitem blijven bij de bevinding.
Wie gebruikt deze template
Finance en controllers
Dien elke engagement in met bevindingen, status en opvolgacties in plaats van een gesloten SharePoint-site.
Compliance officers
Volg open aanbevelingen zonder het hele bedrijf het auditorrapport te geven.
Externe auditors
Krijg een tijdelijke kluisdeling voor het pakket dat jij wilt vrijgeven.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Audit type
- Audit date
- Auditor
- Findings
- Recommendations
- Compliance status
- Follow-up actions
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Audit information in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.