Credit card information
I numeri delle carte aziendali compaiono ancora nei tool di spesa, in un foglio finance e in Slack quando qualcuno prenota un viaggio. CVV e scadenza viaggiano con il numero, più di quanto qualsiasi processore dovrebbe vedere in chat.
Hypervault archivia intestatario, PAN crittografato, scadenza e dati di fatturazione in un caveau EU, con permessi limitati a finanza e all'intestatario nominato — non all'intero Drive aziendale.
Perché conservare Credit card information in un vault digitale
Il PAN sta in un foglio spese condiviso
Numeri interi in Excel sono un mal di testa PCI. Un campo carta crittografato nel caveau è il posto per il numero, non un tab chiamato «carte».
Il CVV viene copiato nelle chat di prenotazione
Gli agenti lo chiedono in Slack. Tenete il CVV con l'elemento carta e condividete la voce del caveau, non le cifre.
Le carte scadute restano nel foglio
Le prenotazioni falliscono sul sito della compagnia. La data di scadenza sull'elemento è come la finanza sa di sostituire la plastica.
Nessuno sa quale team possiede la carta
La carta di chi se n'è andato continua a pagare SaaS. Proprietario/team e ultima rotazione rendono la cancellazione il lavoro di qualcuno.
Chi usa questo modello
Controller finanziari
Tenete i numeri delle carte aziendali crittografati, con indirizzo di fatturazione e tipo di carta, non in una cartella di lavoro.
Office manager che prenotano i viaggi
Aprite l'elemento del caveau invece di chiedere le cifre in un canale.
Founder con una sola carta aziendale
Tenete PAN e CVV nel caveau EU così il numero non sta nelle note personali.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Cardholder name
- Card number (encrypted)
- Expiration date
- CVV
- Billing address
- Card type
- Notes
- Proprietario/team
- Ultima rotazione
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Credit card information nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
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