Audit information
Findings, evidenze e owner della remediation sono sparsi tra portali del revisore, email e un tracker fermo dopo la chiusura dell'anno scorso. Il prossimo audit parte ricostruendo l'ultimo.
Hypervault tiene tipo di audit, findings e azioni di follow-up in un caveau EU crittografato così finanza e compliance condividono un unico record, con permessi per il revisore quando lo decidete.
Perché conservare Audit information in un vault digitale
I findings si nascondono nel portale del revisore
L'accesso scade e il PDF sparisce. Tenere findings e raccomandazioni nel vostro caveau significa averli ancora l'anno dopo.
Dopo la riunione di chiusura la remediation non ha owner
Le azioni di follow-up restano nei verbali. Metterle sull'elemento di audit con lo stato di compliance mostra cosa è ancora aperto.
Audit interni ed esterni si scontrano
ISO, finanziari e audit clienti condividono una cartella generica «audit». Tipo, data e revisore su ogni elemento li tengono distinti.
L'evidenza è uno screenshot in chat
La prova di controllo inviata il giorno del fieldwork è introvabile dopo. Gli allegati sull'elemento del caveau restano con il finding.
Chi usa questo modello
Finanza e controller
Archiviate ogni incarico con findings, stato e azioni di follow-up, non un sito SharePoint chiuso.
Responsabili compliance
Tracciate le raccomandazioni aperte senza dare a tutta l'azienda il report del revisore.
Revisori esterni
Ricevete una condivisione del caveau a tempo per il pacchetto che scegliete di divulgare.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Audit type
- Audit date
- Auditor
- Findings
- Recommendations
- Compliance status
- Follow-up actions
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Audit information nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
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