Warranty documents
Les PDF de garantie vivent avec la facture dans un dossier finance et une carte dans le carton jeté. Prestataire, expiration et couverture ne sont pas des champs, donc une panne se paie de la poche après une couverture expirée sans qu'on le voie.
Hypervault stocke produit, type de garantie, dates, prestataire et fichier dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les ops, l'IT et celui qui ouvre le sinistre.
Pourquoi stocker Warranty documents dans un coffre numérique
L'expiration est une date sur une carte dans un tiroir
La couverture expire. La date d'expiration sur l'élément de coffre est ce que les ops peuvent réellement vérifier.
La couverture, c'est « pièces seulement, peut-être »
Sur site ou retour atelier n'est pas écrit. Les détails de couverture à côté du PDF évitent un appel perdu.
Le prestataire est le revendeur, pas le fabricant
Vous appelez le mauvais bureau. Le prestataire sur l'élément est celui qui prend réellement le sinistre.
La date d'achat est sur un ticket perdu
La preuve d'achat est le sinistre. Date d'achat plus pièces jointes gardent facture et garantie ensemble.
Qui utilise ce modèle
Opérations et facilities
Conservez produit, couverture, expiration et PDF de garantie dans un seul élément de coffre.
IT pour la couverture hardware
Voyez prestataire et couverture avant d'ouvrir un ticket de réparation payant.
Finance sur les actifs capex
Liez date d'achat et garantie sans une boîte à chaussures de cartes.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Product name
- Warranty type
- Purchase date
- Expiration date
- Provider
- Coverage details
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Warranty documents dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.