Manuals
Le manuel actuel est sur un site fournisseur qui demande un login que plus personne n'a, et l'exemplaire imprimé à l'atelier a deux versions de retard. Langue et variante produit ne sont pas étiquetées, donc la mauvaise procédure est suivie.
Hypervault stocke nom du manuel, produit, version et fichier dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les équipes qui exploitent cet équipement ou ce service.
Pourquoi stocker Manuals dans un coffre numérique
La version papier est périmée
Une étape de sécurité a changé. Version et pièces jointes sur l'élément de coffre sont la procédure émise.
Les langues sont mélangées dans un dossier
Un technicien prend le fichier EN sur un site FR. La langue comme champ l'évite.
Les produits liés sont un savoir tribal
Le même manuel couvre deux SKU. Les produits liés sur l'élément évitent un décalage.
Le portail fournisseur a expiré
Vous ne pouvez plus retélécharger. Votre copie du manuel dans le coffre est celle que vous détenez encore.
Qui utilise ce modèle
Responsables opérations et atelier
Conservez la version actuelle du manuel et la langue avec le produit auquel il s'applique.
Support client
Ouvrez le bon fichier depuis le coffre, plutôt que de chasser le login fournisseur.
Équipes produit et formation
Émettez les manuels sous autorisations, plutôt qu'un Drive public de chaque brouillon.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Manual name
- Product/Service
- Version
- Language
- Attachments
- Related products
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Manuals dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.