Signed NDA's
Les NDA exécutés restent dans DocuSign et une boîte « juridique ». Contrepartie, expiration et périmètre ne sont pas des champs, donc une conversation démarre sous un NDA déjà caduc — ou le personnel ne peut pas dire qui est couvert.
Hypervault stocke numéro de NDA, parties, dates, périmètre et fichier signé dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour le juridique et le propriétaire métier de cette relation.
Pourquoi stocker Signed NDA's dans un coffre numérique
L'expiration est un certificat DocuSign que personne n'ouvre
Les discussions continuent sous un NDA mort. La date d'expiration sur l'élément de coffre est visible pour les ventes et le juridique.
Le périmètre, c'est « le NDA mutuel habituel »
Unilatéral, mutuel et clauses résiduelles diffèrent. Le périmètre comme champ arrête la mauvaise hypothèse.
Les parties sont un nom commercial
L'entité juridique du bloc de signature est différente. Les parties impliquées doivent correspondre au PDF signé.
Les ventes ont une réserve privée de scans
Le juridique ne peut pas les voir. Numéro et pièces jointes dans le coffre sont le registre.
Qui utilise ce modèle
Juridique interne
Conservez numéro de NDA, parties, expiration et fichier signé sous des autorisations juridiques.
Ventes et partenariats
Vérifiez qui est couvert et jusqu'à quand, sans chercher dans un Drive personnel.
Achats sur les NDA fournisseurs
Classez le NDA de la contrepartie à côté de la relation, pas dans un zip au hasard.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- NDA number
- Parties involved
- Signing date
- Expiration date
- Scope
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Signed NDA's dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.