Contracts
Les PDF signés vivent dans la boîte du juridique, un Drive « contrats » et le DocuSign de la contrepartie. Les dates de renouvellement sont dans l'agenda du dernier conseil, donc les reconductions tacites partent sans revue.
Hypervault conserve numéro de contrat, parties, dates de durée et fichier signé dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour le juridique, la finance et le propriétaire métier de cet accord.
Pourquoi stocker Contracts dans un coffre numérique
Les dates de renouvellement sont dans l'agenda d'une personne
Quand le conseil part, les fenêtres de préavis sont manquées. La date de renouvellement sur l'élément de coffre est visible pour le juridique et la finance ensemble.
La copie signée n'est pas le dernier avenant
Les lettres d'accompagnement vivent dans un autre fil. Pièces jointes plus numéro de contrat gardent l'ensemble opératoire ensemble.
Les parties s'écrivent de trois façons différentes
La recherche échoue et des doublons apparaissent. Des champs parties et type structurés rendent le registre utilisable.
Les termes sont un PDF de 40 pages qu'on ne peut pas filtrer
Début, fin et type doivent être des champs. Le PDF reste joint ; la durée est interrogeable.
Qui utilise ce modèle
Juridique interne
Classez chaque accord avec numéro, parties, dates et PDF signé, sous des autorisations contrôlées par le juridique.
Finance et achats
Voyez les dates de fin et de renouvellement sans ouvrir chaque scan.
Propriétaires métier du deal
Lisez le contrat opératoire sans une copie carbone de chaque version annotée.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Contract number
- Contract type
- Parties involved
- Start date
- End date
- Terms and conditions
- Attachments
- Renewal date
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Contracts dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.