Evidence information
Photos, journaux et fichiers saisis restent sur le portable d'un avocat, avec un nom de fichier comme seule chaîne de custody. Date de collecte et lieu sont dans un carnet, donc la liste des pièces et les bits ne correspondent pas.
Hypervault stocke type de preuve, détails de collecte, chaîne de custody et pièces jointes dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour le conseil et les enquêteurs nommés uniquement.
Pourquoi stocker Evidence information dans un coffre numérique
La chaîne de custody est une conversation de couloir
Qui a tenu la clé USB n'est pas écrit. Un champ chaîne de custody sur l'élément est ce que la partie adverse testera.
La date de collecte est l'horodatage de l'e-mail
Ce n'est pas le moment où la pièce a été prise. Date de collecte et lieu appartiennent au registre.
L'affaire liée est dans le nom du dossier
Renommez le dossier et le lien casse. L'affaire liée sur l'élément de coffre groupe les pièces.
Les portables sont l'archive
Un appareil volé, c'est un jeu de pièces perdu. Des pièces jointes de coffre cryptées, avec des autorisations juridiques uniquement, battent un disque local.
Qui utilise ce modèle
Équipes contentieux
Consignez type de preuve, date de collecte et chaîne de custody avec les fichiers eux-mêmes.
Enquêteurs internes
Stockez les pièces dans un coffre UE, plutôt que dans un Drive d'affaire que tout le juridique peut parcourir.
Conseil externe
Recevez un pack de preuves autorisé, sans un disque dur en coursier comme seule copie.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Evidence type
- Date collected
- Location
- Description
- Chain of custody
- Attachments
- Related case
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Evidence information dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.