Founding documents
Statuts, registres d'actionnaires et certificats de constitution restent dans l'e-mail d'un fondateur envoyé par le notaire. Numéro d'immatriculation et date de constitution sont retapés de mémoire pour chaque banque et formulaire KYC.
Hypervault stocke type de document, nom de société, numéro d'immatriculation et scans dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les fondateurs, le conseil et l'expert-comptable qui dépose à partir d'eux.
Pourquoi stocker Founding documents dans un coffre numérique
Le PDF du notaire n'est que dans une boîte
Une boîte perdue, c'est un pack de constitution perdu. Les pièces jointes du coffre sont la copie de l'entreprise.
Le numéro d'immatriculation est mal retapé sur le KYC
Les banques rejettent l'onboarding. Numéro d'immatriculation et date de constitution comme champs se copient-collent sans erreur.
Les types de documents sont mélangés dans un zip
Statuts, règlements et pactes de fondateurs se télescopent. Le type sur chaque élément structure le livre des minutes.
Les noms des fondateurs n'apparaissent que dans le scan
Le travail de table de capitalisation a besoin d'un champ. Les fondateurs listés sur l'élément de coffre correspondent au registre juridique.
Qui utilise ce modèle
Fondateurs et administrateurs
Conservez actes de constitution, numéro d'immatriculation et liste des fondateurs dans un seul coffre UE.
Conseil corporate
Récupérez statuts et registres sans attendre une boîte personnelle.
Experts-comptables et secrétaires de société
Déposez à partir de l'élément de coffre, plutôt que d'un e-mail notarial d'il y a des années.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Document type
- Company name
- Date of incorporation
- Registration number
- Founders
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Founding documents dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.