Payroll information
PDF de bulletins et détails de retenues restent dans un portail prestataire de paie et un zip envoyé à la finance. Brut, net et chiffres fiscaux d'une période ne sont pas un registre que vous contrôlez quand le prestataire change.
Hypervault stocke salarié, période de paie, montants et détails fiscaux dans un coffre UE crypté, avec des autorisations limitées à la paie et à la finance nommée.
Pourquoi stocker Payroll information dans un coffre numérique
Le prestataire est le seul historique
Un changement perd les anciennes périodes. Période de paie, brut, retenues et net sur votre élément de coffre sont votre copie.
Net contre brut se discute à partir d'une capture
Des champs pour les deux, plus les retenues, closent le litige sans ouvrir un scan.
Le mode de paiement est tribal
SEPA, chèque ou espèces, on devine. Le mode de paiement sur l'élément est ce que la trésorerie exécute.
Les données fiscales sont dans un dossier RH plus large
Trop de lecteurs. Les informations de paie ont besoin d'autorisations de coffre plus étroites que les fichiers RH généraux.
Qui utilise ce modèle
Administrateurs de paie
Conservez période, brut, retenues et net dans le coffre, pas seulement dans le portail du bureau.
Finance et trésorerie
Voyez mode de paiement et montants sous les autorisations paie.
Bureaux de paie externes
Remettez un enregistrement de période structuré, plutôt qu'un zip confidentiel par e-mail.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Employee name
- Pay period
- Gross salary
- Deductions
- Net salary
- Payment method
- Tax information
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Payroll information dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.