Diploma's
Les scans de diplômes restent dans un dossier RH nommé « mix certificats ». Établissement, filière et statut de vérification ne sont pas des champs, donc des postes réglementés se pourvoient sur un PDF non vérifié.
Hypervault stocke établissement, type de diplôme et fichier du certificat dans un coffre UE crypté, avec des autorisations RH uniquement et un statut de vérification que vous pouvez réellement auditer.
Pourquoi stocker Diploma's dans un coffre numérique
La vérification est un « ça a l'air bon » oral
Un métier réglementé a besoin d'un statut. Statut de vérification plus numéro de certificat font le registre, pas un coup d'œil à un scan.
L'année d'obtention est dans le nom de fichier
La recherche échoue quand le PDF s'appelle scan001. Date d'obtention et filière d'études doivent être structurées.
Le salarié détient le seul original
Quand il part, les RH ont une photo floue. Les pièces jointes du coffre sont la copie de l'entreprise.
Certificats professionnels et diplômes se mélangent
Le type de titre n'est pas étiqueté. Type de diplôme/certificat distingue la formation longue des cours courts.
Qui utilise ce modèle
RH et talent
Classez les diplômes avec établissement, filière et statut de vérification, sous des autorisations RH.
Recrutement en secteur réglementé
Prouvez la qualification sans laisser des scans dans la boîte d'un recruteur.
Salariés qui déposent leurs propres documents
Téléversez le certificat dans un élément de coffre contrôlé par les RH, pas un lien Drive public.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Institution name
- Degree/Certificate type
- Field of study
- Graduation date
- Certificate number
- Attachments
- Verification status
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Diploma's dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
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Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
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Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
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