Assessments
Notes de performance, feedback 360 et résultats de certification restent dans les boîtes RH et les carnets des managers. Les personnes changent d'équipe et la piste d'évaluation disparaît avec elles.
Hypervault stocke le type d'évaluation, les résultats et les dates de suivi dans un coffre UE crypté, partagé uniquement avec les RH et les managers autorisés à voir cette personne.
Pourquoi stocker Assessments dans un coffre numérique
Les notes vivent dans la boîte de l'évaluateur
Quand le manager part, l'évaluation part avec lui. Un élément de coffre détenu par les RH survit à la ligne hiérarchique.
Les recommandations n'ont jamais de date de suivi
Les actions de développement sont écrites une fois puis oubliées. Un champ de suivi fait de la prochaine revue un enregistrement planifié, pas un souvenir.
Les mauvaises personnes peuvent ouvrir le dossier
Les dossiers RH partagés mêlent notes liées à la rémunération et fichiers généraux. Les autorisations sur l'évaluation la réservent aux rôles nommés.
Type et entité se mélangent d'un cycle à l'autre
Période d'essai, 360 et évaluations fournisseurs atterrissent dans un même tas. Étiqueter type, date et personne évaluée sépare les cycles.
Qui utilise ce modèle
Business partners RH
Conservez chaque évaluation avec résultats, recommandations et date de suivi, sous un accès réservé aux RH.
Managers
Enregistrez les évaluations sans déposer des PDF dans un OneDrive personnel.
Responsables L&D et certifications
Stockez les résultats d'examens et de compétences à côté de la personne, pas seulement dans le portail du prestataire de formation.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Assessment type
- Date
- Assessed person/entity
- Results
- Notes
- Recommendations
- Follow-up date
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Assessments dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Employee contracts
Template for managing employee contracts, terms of employment, and related documentation.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.