Employee contracts
Les contrats de travail signés restent dans une armoire fermée et un scan dans le Drive personnel des RH. Salaire, date de fin et type de contrat ne sont pas des champs, donc paie et juridique travaillent à partir de copies différentes.
Hypervault stocke nom du salarié, type de contrat, dates et fichier signé dans un coffre UE crypté, avec des autorisations limitées aux RH, à la paie et au conseil nommé.
Pourquoi stocker Employee contracts dans un coffre numérique
Les détails de salaire voyagent dans un dossier RH général
Les managers qui ont besoin de l'intitulé de poste ne devraient pas voir la rémunération. Les autorisations sur l'élément contrat réservent la rémunération aux RH et à la paie.
La date de fin manque sur les CDD
Les renouvellements surprennent tout le monde. Dates de début et de fin sur l'élément, c'est ce que RH et juridique voient tous les deux.
Le PDF signé n'est pas la variation en vigueur
Les avenants vivent dans les e-mails. Pièces jointes plus type de contrat gardent l'ensemble opératoire ensemble.
L'intitulé de poste a dérivé du contrat
L'organigramme a été mis à jour ; l'accord non. Le poste sur l'élément de coffre est le rôle contractuel.
Qui utilise ce modèle
Opérations RH
Classez chaque contrat de travail avec type, dates et PDF signé, sous des autorisations RH.
Paie
Lisez les détails de salaire depuis l'élément de coffre, sans une boîte de pages scannées.
Conseil en droit du travail
Examinez les clauses sans que toute l'entreprise voie le fichier.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Employee name
- Contract type
- Start date
- End date
- Position
- Salary details
- Terms and conditions
- Attachments
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Employee contracts dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.