Signed NDA's
Los NDA firmados están en DocuSign y en un buzón de «legal». Contraparte, caducidad y alcance no son campos, así que una conversación empieza bajo un NDA que ya caducó, o el personal no sabe quién está cubierto.
Hypervault almacena número de NDA, partes, fechas, alcance y el archivo firmado en una bóveda cifrada EU, con permisos para legal y el responsable de negocio de esa relación.
Por qué guardar Signed NDA's en una bóveda digital
La caducidad es un certificado de DocuSign que nadie abre
Las conversaciones siguen bajo un NDA muerto. La fecha de vencimiento del elemento de la bóveda es visible para ventas y legal.
El alcance es «el NDA mutuo de siempre»
Unilateral frente a mutuo frente a cláusulas residuales difieren. El alcance como campo evita el supuesto equivocado.
Las partes son un nombre comercial
La entidad jurídica del bloque de firma es distinta. Las partes implicadas deben coincidir con el PDF firmado.
Ventas tiene un almacén privado de escaneos
Legal no puede verlos. Número y adjuntos de la bóveda son el registro.
Quién usa esta plantilla
Legal interno
Conserve número de NDA, partes, caducidad y el archivo firmado bajo permisos de legal.
Ventas y partnerships
Compruebe quién está cubierto y hasta cuándo sin buscar en un Drive personal.
Compras en NDA de proveedores
Archive el NDA de la contraparte junto a la relación, no en un zip al azar.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- NDA number
- Parties involved
- Signing date
- Expiration date
- Scope
- Attachments
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Signed NDA's en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.