Founding documents
Estatutos, libros de socios y certificados de constitución están en un correo del fundador enviado por el notario. El número de registro y la fecha de constitución se teclean de memoria en cada formulario bancario y de KYC.
Hypervault almacena tipo de documento, nombre de la empresa, número de registro y los escaneos en una bóveda cifrada EU, con permisos para fundadores, letrados y el contable que presenta a partir de ellos.
Por qué guardar Founding documents en una bóveda digital
El PDF del notario está solo en un buzón
Un buzón perdido es un pack de constitución perdido. Los adjuntos de la bóveda son la copia de la empresa.
El número de registro se teclea mal en el KYC
Los bancos rechazan el alta. Número de registro y fecha de constitución como campos son precisos para copiar y pegar.
Los tipos de documento se mezclan en un zip
Estatutos, reglamentos internos y pactos de fundadores chocan. El tipo en cada elemento mantiene estructurado el libro de actas.
Los nombres de los fundadores están solo en el escaneo
El trabajo de cap table necesita un campo. Los fundadores listados en el elemento de la bóveda coinciden con el registro legal.
Quién usa esta plantilla
Fundadores y consejeros
Conserve documentos de constitución, número de registro y lista de fundadores en una sola bóveda EU.
Letrados societarios
Recuperen estatutos y registros sin esperar a un buzón personal.
Contables y secretarios de la sociedad
Presenten a partir del elemento de la bóveda, en lugar de un correo del notario de hace años.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Document type
- Company name
- Date of incorporation
- Registration number
- Founders
- Attachments
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Founding documents en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
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Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.