Evidence information
Fotos, registros y archivos incautados están en el portátil de un abogado, con el nombre del archivo como única cadena de custodia. Fecha de recogida y ubicación están en una libreta, así que la lista de piezas y los bits no coinciden.
Hypervault almacena tipo de evidencia, datos de recogida, cadena de custodia y adjuntos en una bóveda cifrada EU, con permisos solo para letrados e investigadores nominados.
Por qué guardar Evidence information en una bóveda digital
La cadena de custodia es una conversación de pasillo
Quién tuvo el USB no está escrito. Un campo de cadena de custodia en el elemento es lo que pondrá a prueba la contraparte.
La fecha de recogida es la marca de tiempo del correo
Eso no es cuando se tomó la pieza. Fecha de recogida y ubicación pertenecen al registro.
El asunto relacionado está en el nombre de la carpeta
Si se renombra la carpeta, el vínculo se rompe. El asunto relacionado en el elemento de la bóveda mantiene agrupadas las piezas.
Los portátiles son el archivo
Un dispositivo robado es un conjunto de piezas perdido. Los adjuntos cifrados de la bóveda con permisos solo para legal superan a un disco local.
Quién usa esta plantilla
Equipos de litigación
Registre tipo de evidencia, fecha de recogida y cadena de custodia con los propios archivos.
Investigadores internos
Almacene las piezas en una bóveda EU, en lugar de un Drive de asunto compartido que cualquiera de legal puede recorrer.
Letrados externos
Reciban un pack de evidencias con permisos, sin un disco duro enviado por mensajería como única copia.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Evidence type
- Date collected
- Location
- Description
- Chain of custody
- Attachments
- Related case
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Evidence information en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.