Payroll information
Los PDF de nómina y los desgloses de deducciones están en un portal de proveedor de nómina y en un zip enviado a finanzas. Bruto, neto y cifras fiscales de un periodo no son un registro que ustedes controlen cuando se cambia de proveedor.
Hypervault almacena empleado, periodo de pago, importes y datos fiscales en una bóveda cifrada EU, con permisos limitados a nómina y finanzas nominadas.
Por qué guardar Payroll information en una bóveda digital
El proveedor es el único historial
Un cambio pierde periodos antiguos. Periodo de pago, bruto, deducciones y neto de su elemento de la bóveda son su copia.
Neto frente a bruto se discute a partir de una captura
Campos para ambos, más deducciones, cierran la disputa sin abrir un escaneo.
El método de pago es oficioso
SEPA frente a cheque frente a efectivo se adivina. El método de pago del elemento es lo que tesorería ejecuta.
Los datos fiscales están en una carpeta más amplia de RR. HH.
Demasiados lectores. La información de nómina necesita permisos de bóveda más estrechos que los archivos generales de personas.
Quién usa esta plantilla
Administradores de nómina
Conserve periodo, bruto, deducciones y neto en la bóveda, no solo en el portal de la gestoría.
Finanzas y tesorería
Vean método de pago e importes bajo permisos de nómina.
Gestorías de nómina externas
Entreguen un registro estructurado del periodo, en lugar de un zip confidencial por correo.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Employee name
- Pay period
- Gross salary
- Deductions
- Net salary
- Payment method
- Tax information
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Payroll information en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.