Employee contracts
Los contratos de trabajo firmados están en un armario cerrado y en un escaneo del Drive personal de RR. HH. Salario, fecha de fin y tipo de contrato no son campos, así que nómina y legal trabajan con copias distintas.
Hypervault almacena nombre del empleado, tipo de contrato, fechas y el archivo firmado en una bóveda cifrada EU, con permisos limitados a RR. HH., nómina y abogados nominados.
Por qué guardar Employee contracts en una bóveda digital
Los datos salariales viajan en una carpeta general de RR. HH.
Los managers que necesitan el puesto no deberían ver la retribución. Los permisos del elemento de contrato reservan la compensación a RR. HH. y nómina.
Falta la fecha de fin en los contratos temporales
Las renovaciones sorprenden a todos. Fecha de inicio y de fin en el elemento es lo que RR. HH. y legal pueden ver ambos.
El PDF firmado no es la variación vigente
Los anejos viven en el correo. Adjuntos más tipo de contrato mantienen juntos el conjunto vigente.
El puesto se desvió del contrato
El organigrama se actualizó; el acuerdo no. El puesto en el elemento de la bóveda es el rol contractual.
Quién usa esta plantilla
Operaciones de RR. HH.
Archive cada contrato de trabajo con tipo, fechas y el PDF firmado bajo permisos de RR. HH.
Nómina
Lea los datos salariales desde el elemento de la bóveda, sin un buzón de páginas escaneadas.
Abogados laboralistas
Revisen las condiciones sin que toda la empresa vea el archivo.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Employee name
- Contract type
- Start date
- End date
- Position
- Salary details
- Terms and conditions
- Attachments
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Employee contracts en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
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Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
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Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.