Diploma's
Los escaneos de títulos están en una carpeta de RR. HH. llamada «mix de certificados». Institución, rama y estado de verificación no son campos, así que los puestos regulados se cubren con un PDF sin verificar.
Hypervault almacena institución, tipo de título y el archivo del certificado en una bóveda cifrada EU, con permisos solo para RR. HH. y un estado de verificación que se puede auditar de verdad.
Por qué guardar Diploma's en una bóveda digital
La verificación es un «parece correcto» verbal
El trabajo regulado necesita un estado. Estado de verificación más número de certificado es el registro, no un vistazo a un escaneo.
El año de graduación está en el nombre del archivo
La búsqueda falla cuando el PDF se llama scan001. La fecha de graduación y la rama de estudio deberían estar estructuradas.
El empleado guarda el único original
Cuando se va, RR. HH. tiene una foto borrosa. Los adjuntos de la bóveda son la copia de la empresa.
Los certificados profesionales se mezclan con los títulos
El tipo de credencial no está etiquetado. El tipo de título/certificado mantiene la formación distinta de los cursos cortos.
Quién usa esta plantilla
RR. HH. y talento
Archive diplomas con institución, rama y estado de verificación bajo permisos de RR. HH.
Contratación en sectores regulados
Demuestre la cualificación sin dejar escaneos en el buzón de un reclutador.
Empleados que presentan sus propios registros
Suba el certificado a un elemento de la bóveda que controla RR. HH., no a un enlace público de Drive.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Institution name
- Degree/Certificate type
- Field of study
- Graduation date
- Certificate number
- Attachments
- Verification status
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Diploma's en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
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Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
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Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.