Notary deeds
Los escaneos de escrituras están en un portal notarial que caduca y en la nube personal de un consejero. Número de escritura, nombre del notario y partes se teclean de nuevo para cada banco, y la escritura vigente no es la de la carpeta.
Hypervault almacena número de escritura, notario, fecha, partes y el archivo en una bóveda cifrada EU, con permisos para consejeros, letrados y el notario con el que aún trabajan.
Por qué guardar Notary deeds en una bóveda digital
El acceso al portal murió con el último notario
No se puede recuperar la escritura. Los adjuntos de su bóveda son independientes de ese despacho.
El número de escritura está en el nombre del PDF
Los bancos quieren el número en un formulario. Número de escritura y fecha como campos son precisos al copiar.
Las partes de la escritura cambiaron tras una transmisión
El escaneo antiguo sigue siendo el que se envía. Las partes implicadas del elemento vigente deben coincidir con la escritura operativa.
El tipo de documento está mezclado: compraventa, hipoteca, actas
Un cajón de archivos «notariales» no se puede filtrar. El tipo en cada elemento hace usable el libro de actas.
Quién usa esta plantilla
Consejeros y secretarios de la sociedad
Conserve número de escritura, notario y el escaneo en una bóveda EU que controlan ustedes.
Letrados inmobiliarios y societarios
Recuperen la escritura vigente sin esperar a un restablecimiento de portal.
Notarías que comparten con clientes
Entreguen un elemento de la bóveda con permisos, en lugar de un enlace de descarga que caduca.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Deed number
- Notary name
- Date
- Parties involved
- Document type
- Attachments
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Notary deeds en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
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Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.