Sale contracts
Der unterschriebene Kaufvertrag ist in einer Notar-E-Mail, einem Makler-PDF und einem Anwalts-Mandatsordner. Verkaufspreis, Closing-Datum und Parteien sind keine Felder — Nachabwicklungs-Pflichten werden verpasst.
Hypervault speichert Vertragsnummer, Käufer, Verkäufer, Preis und die Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für das Deal-Team und Finanzen nach dem Closing.
Warum Sale contracts in einem digitalen Vault speichern
Das Closing-Datum ist ein Kalender-Hold
Wird der Kalendereintrag gelöscht, verschwinden Pflichten. Das Closing-Datum am Tresor-Eintrag ist der Datensatz.
Der Preis steht in einem Verhandlungsblatt
Die unterschriebene Zahl ist nur im PDF. Der Verkaufspreis als Feld entspricht dem geltenden Vertrag.
Käufer- und Verkäufernamen driften
SPVs und Handelsnamen vermischen sich. Käufer- und Verkäuferfelder halten KYC und den Vertrag ausgerichtet.
Immobilie oder Gegenstand steht im Dateinamen
Ein Portfolio von Verkäufen lässt sich nicht durchsuchen. Immobilie/Gegenstand am Eintrag ist der Index.
Wer nutzt diese Vorlage
Deal-Anwälte
Hinterlegen Sie Nummer, Parteien, Preis und den unterschriebenen Kaufvertrag im Tresor.
Makler und Agenten
Übergeben Sie den abgeschlossenen Vertrag dem Mandanten als berechtigten Eintrag, nicht als Zip.
Finanzen nach Abschluss
Lesen Sie Preis und Closing-Datum ohne das volle Mandats-Postfach.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Contract number
- Buyer
- Seller
- Property/Item
- Sale price
- Closing date
- Terms
- Attachments
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Sale contracts in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.