Rental Contracts
Mietvertrags-PDFs sitzen beim Makler und in der persönlichen Cloud eines Vermieters. Miete, Enddatum und Parteien werden in ein Blatt abgetippt — eine Break-Klausel wird verpasst, und die Kautionakte ist nicht beim Vertrag.
Hypervault speichert Objektadresse, Parteien, Miete, Laufzeit und den Mietvertrag in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Eigentümer, Property Manager und Anwälte.
Warum Rental Contracts in einem digitalen Vault speichern
Das Enddatum steht in der Maklererinnerung
Sie verlieren die Erinnerung, wenn das Mandat endet. Das Mietende am Tresor-Eintrag ist Ihres.
Die monatliche Miete steht nur im Dauerauftrag
Prüfungen brauchen die vertragliche Zahl. Monatliche Miete als Feld entspricht dem PDF.
Vermieter- und Mieterkopien divergieren
Änderungen in der E-Mail sind nicht im Scan. Anhänge plus Konditionen am Eintrag sind der geltende Satz.
Die Adresse wird auf drei Arten geschrieben
Ein Portfolio lässt sich nicht filtern. Die Objektadresse als Feld ist der Schlüssel.
Wer nutzt diese Vorlage
Vermieter und Asset Manager
Halten Sie Adresse, Parteien, Miete und den unterschriebenen Mietvertrag in einem EU-Tresor.
Property Manager
Sehen Sie Start, Ende und Konditionen, ohne sich in jedes Maklerportal einzuloggen.
Mieter und interne Facilities
Halten Sie den Mietvertrag, den Sie tatsächlich unterschrieben haben, unter Berechtigungen, nicht ein weitergeleitetes PDF.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Property address
- Landlord/Tenant
- Lease start date
- Lease end date
- Monthly rent
- Terms and conditions
- Attachments
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Rental Contracts in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.