Energy certificates
Energieausweise laufen ab, und das PDF liegt noch im Portal des Maklers. Rating, Ausstellungsdatum und die Objektadresse leben an drei Stellen — ein Verkauf oder eine Vermietung stockt an einem fehlenden Zertifikat.
Hypervault speichert Zertifikatsnummer, Rating, Daten und die Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Property Manager, Eigentümer und die Berater, die den Energieausweis brauchen.
Warum Energy certificates in einem digitalen Vault speichern
Der Ablauf ist eine Überraschung beim Inserat
Portale lehnen die Anzeige ab. Das Ablaufdatum am Tresor-Eintrag ist die Erinnerung, nicht eine Suche durch die E-Mails des Vorjahres.
Das PDF ist nicht an die Adresse gebunden
Mehrfamilienhäuser mischen Zertifikate. Objektadresse plus Zertifikatsnummer am Eintrag verhindert, dass der falsche Energieausweis rausgeht.
Die ausstellende Stelle ist unbekannt, wenn Sie nachbestellen
Sie können nicht sagen, wer ihn erstellt hat. Die Behörde neben dem Rating zu erfassen, beschleunigt einen Ersatz.
Makler behalten die einzige Kopie
Endet das Mandat, geht das Zertifikat mit. Ihr Tresor hält Nummer, Rating und Datei.
Wer nutzt diese Vorlage
Property Manager
Verfolgen Sie Energieausweis-Rating, Ausstellung und Ablauf sowie das PDF je Adresse.
Vermieter und Asset-Eigentümer
Halten Sie Zertifikate in einem EU-Tresor statt in einem Maklerportal, bei dem Sie sich nicht mehr anmelden.
Notare und Energieberater
Erhalten Sie eine berechtigte Datei mit Zertifikatsnummer und Daten, nicht ein unscharfes Foto.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Certificate number
- Property address
- Energy rating
- Issue date
- Expiration date
- Issuing authority
- Attachments
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Energy certificates in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.