Payroll information
Gehaltsabrechnungs-PDFs und Abzugsaufschlüsselungen sitzen im Portal eines Payroll-Anbieters und in einem Zip, das an Finanzen gemailt wurde. Brutto, Netto und Steuerzahlen für eine Periode sind kein Datensatz, den Sie kontrollieren, wenn der Anbieter gewechselt wird.
Hypervault speichert Mitarbeitende, Abrechnungsperiode, Beträge und Steuerdetails in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen, die auf Payroll und benannte Finanzen beschränkt sind.
Warum Payroll information in einem digitalen Vault speichern
Der Anbieter ist die einzige Historie
Ein Wechsel verliert alte Perioden. Abrechnungsperiode, Brutto, Abzüge und Netto an Ihrem Tresor-Eintrag sind Ihre Kopie.
Netto vs. Brutto wird anhand eines Screenshots diskutiert
Felder für beides, plus Abzüge, beenden den Streit, ohne einen Scan zu öffnen.
Die Zahlungsmethode ist Stammeswissen
SEPA vs. Scheck vs. Bargeld wird geraten. Die Zahlungsmethode am Eintrag ist das, was Treasury ausführt.
Steuerdaten sitzen in einem weiteren HR-Ordner
Zu viele Leser. Payroll-Informationen brauchen engere Tresor-Berechtigungen als allgemeine Personalakten.
Wer nutzt diese Vorlage
Payroll-Administratoren
Halten Sie Periode, Brutto, Abzüge und Netto im Tresor, nicht nur im Büro-Portal.
Finanzen und Treasury
Sehen Sie Zahlungsmethode und Beträge unter Payroll-Berechtigungen.
Externe Payroll-Büros
Übergeben Sie einen strukturierten Periodendatensatz statt eines vertraulichen Zips per E-Mail.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Employee name
- Pay period
- Gross salary
- Deductions
- Net salary
- Payment method
- Tax information
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Payroll information in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.