Diploma's
Abschluss-Scans sitzen in einem HR-Ordner namens 'Zertifikate-Mix'. Institution, Fachrichtung und Verifizierungsstatus sind keine Felder — regulierte Rollen werden auf Basis eines unverifizierten PDFs eingestellt.
Hypervault speichert Institution, Abschlussart und die Zertifikatsdatei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit HR-only-Berechtigungen und einem Verifizierungsstatus, den Sie tatsächlich auditieren können.
Warum Diploma's in einem digitalen Vault speichern
Die Verifizierung ist ein mündliches 'sieht gut aus'
Regulierte Arbeit braucht einen Status. Verifizierungsstatus plus Zertifikatsnummer ist der Datensatz, nicht ein Blick auf einen Scan.
Das Abschlussjahr steht im Dateinamen
Die Suche scheitert, wenn das PDF scan001 heißt. Abschlussdatum und Studienfach sollten strukturiert sein.
Der Mitarbeitende hält das einzige Original
Beim Austritt hat HR ein unscharfes Foto. Anhänge im Tresor sind die Kopie des Unternehmens.
Berufszertifikate vermischen sich mit Abschlüssen
Die Art der Qualifikation ist nicht gekennzeichnet. Abschluss-/Zertifikatstyp hält Bildung von Kurzlehrgängen getrennt.
Wer nutzt diese Vorlage
HR und Talent
Hinterlegen Sie Diplome mit Institution, Fachrichtung und Verifizierungsstatus unter HR-Berechtigungen.
Einstellung in regulierten Branchen
Belegen Sie Qualifikation, ohne Scans im Postfach eines Recruiters zu lassen.
Mitarbeitende, die eigene Unterlagen einreichen
Laden Sie das Zertifikat in einen Tresor-Eintrag, den HR kontrolliert, nicht über einen öffentlichen Drive-Link.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Institution name
- Degree/Certificate type
- Field of study
- Graduation date
- Certificate number
- Attachments
- Verification status
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Diploma's in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Employee contracts
Template for managing employee contracts, terms of employment, and related documentation.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.