Employee contracts
Unterschriebene Arbeitsverträge sitzen in einem verschlossenen Schrank und als Scan im persönlichen Drive von HR. Gehalt, Enddatum und Vertragstyp sind keine Felder — Payroll und Legal arbeiten von unterschiedlichen Kopien.
Hypervault speichert Mitarbeitername, Vertragstyp, Daten und die unterschriebene Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen, die auf HR, Payroll und benannte Anwälte beschränkt sind.
Warum Employee contracts in einem digitalen Vault speichern
Gehaltsdetails fahren in einem allgemeinen HR-Ordner mit
Führungskräfte, die den Jobtitel brauchen, sollten die Bezahlung nicht sehen. Berechtigungen am Vertragseintrag halten die Vergütung bei HR und Payroll.
Das Enddatum fehlt bei befristeten Verträgen
Verlängerungen überraschen alle. Start- und Enddatum am Eintrag ist das, was HR und Legal gemeinsam sehen können.
Das unterschriebene PDF ist nicht die aktuelle Änderung
Nachträge leben in der E-Mail. Anhänge plus Vertragstyp halten den geltenden Satz zusammen.
Die Positionsbezeichnung ist vom Vertrag abgewichen
Organigramme wurden aktualisiert; die Vereinbarung nicht. Die Position am Tresor-Eintrag ist die vertragliche Rolle.
Wer nutzt diese Vorlage
HR Operations
Hinterlegen Sie jeden Arbeitsvertrag mit Typ, Daten und dem unterschriebenen PDF unter HR-Berechtigungen.
Payroll
Lesen Sie Gehaltsdetails aus dem Tresor-Eintrag ohne ein Postfach voller gescannter Seiten.
Arbeitsrechtlicher Beistand
Prüfen Sie Konditionen, ohne dass das ganze Unternehmen die Datei sieht.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Employee name
- Contract type
- Start date
- End date
- Position
- Salary details
- Terms and conditions
- Attachments
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Employee contracts in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.