Notary deeds
Urkunden-Scans sitzen in einem Notarportal, das abläuft, und in der persönlichen Cloud eines Geschäftsführers. Urkundennummer, Notarname und Parteien werden für jede Bank abgetippt — und die geltende Urkunde ist nicht die im Ordner.
Hypervault speichert Urkundennummer, Notar, Datum, Parteien und die Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Geschäftsführer, Anwälte und den Notar, mit dem Sie noch arbeiten.
Warum Notary deeds in einem digitalen Vault speichern
Der Portal-Login ist mit dem letzten Notar gestorben
Sie können die Urkunde nicht abrufen. Anhänge in Ihrem Tresor sind unabhängig von diesem Büro.
Die Urkundennummer steht im PDF-Dateinamen
Banken wollen die Nummer in einem Formular. Urkundennummer und Datum als Felder sind copy-genau.
Parteien auf der Urkunde haben sich nach einer Übertragung geändert
Der alte Scan ist immer noch der, den Leute senden. Beteiligte Parteien am aktuellen Eintrag müssen der geltenden Urkunde entsprechen.
Der Dokumenttyp ist gemischt: Kauf, Hypothek, Protokoll
Ein Dump von 'Notar'-Dateien lässt sich nicht filtern. Der Typ an jedem Eintrag hält das Protokollbuch nutzbar.
Wer nutzt diese Vorlage
Geschäftsführer und Gesellschaftssekretäre
Halten Sie Urkundennummer, Notar und den Scan in einem EU-Tresor, den Sie kontrollieren.
Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Rufen Sie die geltende Urkunde ab, ohne auf einen Portal-Reset zu warten.
Notariate, die mit Mandanten teilen
Übergeben Sie einen berechtigten Tresor-Eintrag statt eines Download-Links, der abläuft.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Deed number
- Notary name
- Date
- Parties involved
- Document type
- Attachments
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Notary deeds in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.