Contracts
Unterschriebene PDFs leben im Postfach der Rechtsabteilung, einem 'Verträge'-Drive und dem DocuSign der Gegenseite. Verlängerungsdaten stehen in einem Kalender, den der letzte Syndikus besaß — Auto-Verlängerungen feuern ohne Prüfung.
Hypervault hält Vertragsnummer, Parteien, Laufzeitdaten und die unterschriebene Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Legal, Finanzen und den fachlichen Eigentümer dieser Vereinbarung.
Warum Contracts in einem digitalen Vault speichern
Verlängerungsdaten sitzen im Kalender einer Person
Verlässt der Syndikus das Unternehmen, werden Kündigungsfristen verpasst. Das Verlängerungsdatum am Tresor-Eintrag ist für Legal und Finanzen gemeinsam sichtbar.
Die unterschriebene Kopie ist nicht die letzte Änderung
Nebenabreden leben in einem anderen Thread. Anhänge plus Vertragsnummer halten den geltenden Satz zusammen.
Parteien werden auf drei Arten geschrieben
Die Suche scheitert, Duplikate entstehen. Strukturierte Parteien- und Typfelder machen das Register nutzbar.
Konditionen sind ein 40-seitiges PDF, das niemand filtern kann
Start, Ende und Typ sollten Felder sein. Das PDF bleibt angehängt; die Laufzeit ist abfragbar.
Wer nutzt diese Vorlage
Interne Rechtsabteilung
Hinterlegen Sie jede Vereinbarung mit Nummer, Parteien, Daten und dem unterschriebenen PDF unter von Legal kontrollierten Berechtigungen.
Finanzen und Einkauf
Sehen Sie End- und Verlängerungsdaten, ohne jeden Scan zu öffnen.
Fachliche Eigentümer des Deals
Lesen Sie den geltenden Vertrag ohne ein Postfach-CC jeder Korrekturfassung.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Contract number
- Contract type
- Parties involved
- Start date
- End date
- Terms and conditions
- Attachments
- Renewal date
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Contracts in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.