Founding documents
Satzung, Gesellschafterlisten und Gründungsurkunden sitzen in der E-Mail eines Gründers vom Notar. Handelsregisternummer und Gründungsdatum werden für jedes Bank- und KYC-Formular aus dem Gedächtnis abgetippt.
Hypervault speichert Dokumenttyp, Firmenname, Registernummer und die Scans in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Gründer, Anwälte und den Buchhalter, der daraus einreicht.
Warum Founding documents in einem digitalen Vault speichern
Das Notar-PDF ist nur in einem Postfach
Ein verlorenes Postfach ist ein verlorenes Gründungspaket. Anhänge im Tresor sind die Kopie des Unternehmens.
Die Registernummer wird bei KYC falsch abgetippt
Banken lehnen das Onboarding ab. Registernummer und Gründungsdatum als Felder sind copy-paste-genau.
Dokumenttypen sind in einem Zip gemischt
Satzung, Geschäftsordnung und Gründervereinbarungen kollidieren. Der Typ an jedem Eintrag hält das Protokollbuch strukturiert.
Gründernamen stehen nur im Scan
Cap-Table-Arbeit braucht ein Feld. Die am Tresor-Eintrag gelisteten Gründer entsprechen dem rechtlichen Datensatz.
Wer nutzt diese Vorlage
Gründer und Geschäftsführer
Halten Sie Gründungsunterlagen, Registernummer und Gründerliste in einem EU-Tresor.
Gesellschaftsrechtlicher Beistand
Rufen Sie Satzung und Register ab, ohne auf ein persönliches Postfach zu warten.
Buchhalter und Gesellschaftssekretäre
Reichen Sie aus dem Tresor-Eintrag ein statt aus einer Notar-E-Mail von vor Jahren.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Document type
- Company name
- Date of incorporation
- Registration number
- Founders
- Attachments
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Founding documents in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.