Evidence information
Fotos, Logs und beschlagnahmte Dateien sitzen auf dem Laptop eines Anwalts, mit dem Dateinamen als einziger Chain of Custody. Sammeldatum und Standort stehen in einem Notizbuch — die Exhibit-Liste und die Bits passen nicht zusammen.
Hypervault speichert Beweisart, Sammeldetails, Chain of Custody und Anhänge in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen nur für Anwälte und benannte Ermittler.
Warum Evidence information in einem digitalen Vault speichern
Die Chain of Custody ist ein Flurgespräch
Wer den USB hatte, steht nicht schriftlich. Ein Chain-of-Custody-Feld am Eintrag ist das, was die Gegenseite prüfen wird.
Das Sammeldatum ist der E-Mail-Zeitstempel
Das ist nicht, wann der Beweis genommen wurde. Sammeldatum und Standort gehören auf den Datensatz.
Die zugehörige Sache steht im Ordnernamen
Benennt man den Ordner um, bricht die Verknüpfung. Zugehörige Sache am Tresor-Eintrag hält Exhibits gruppiert.
Laptops sind das Archiv
Ein gestohlenes Gerät ist ein verlorener Exhibit-Satz. Verschlüsselte Tresor-Anhänge mit nur-Legal-Berechtigungen schlagen eine lokale Festplatte.
Wer nutzt diese Vorlage
Prozess-Teams
Erfassen Sie Beweisart, Sammeldatum und Chain of Custody mit den Dateien selbst.
Interne Ermittler
Speichern Sie Exhibits in einem EU-Tresor statt in einem geteilten Fall-Drive, den jeder in Legal durchstöbern kann.
Externe Anwälte
Erhalten Sie ein berechtigtes Beweispaket, ohne dass eine per Kurier geschickte Festplatte die einzige Kopie ist.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Evidence type
- Date collected
- Location
- Description
- Chain of custody
- Attachments
- Related case
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Evidence information in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.