Legal case information
Aktenzeichen, Gericht und Schlüsseltermine leben im Outlook eines Prozessanwalts und in einer Paralegal-Tabelle. Parteien und Status driften — ein Verhandlungstermin wird verpasst oder der falsche Exhibit-Satz geschickt.
Hypervault speichert Aktenzeichen, Gericht, Parteien und Schlüsseltermine in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für das Mandatsteam — nicht ein kanzleiweites Shared Drive.
Warum Legal case information in einem digitalen Vault speichern
Verhandlungstermine sitzen im Kalender eines Anwalts
Vertretung scheitert, wenn sie schon vor Gericht sind. Schlüsseltermine am Falleintrag sind für das gesamte Mandatsteam sichtbar.
Der Status ist ein Flur-Adjektiv
Schriftsätze, Discovery und verglichen vermischen sich. Status als Feld ist das, was ein Partner scannen kann.
Parteien werden in jeder Einreichung anders geschrieben
Die Suche scheitert. Beteiligte Parteien am Tresor-Eintrag ist die konsistente Rubrum.
Die Akte ist ein Nest persönlicher Ordner
Anhänge und Notizen gehören zu Aktenzeichen und Gericht, unter Berechtigungen nur für dieses Mandat.
Wer nutzt diese Vorlage
Prozessanwälte
Halten Sie Aktenzeichen, Gericht, Parteien und Schlüsseltermine in einem Tresor-Eintrag je Mandat.
Paralegals
Hinterlegen Sie Anhänge am Fall statt in einer parallelen Tabelle.
Inhouse Legal Ops
Sehen Sie den Status über Mandate, ohne jedes Anwaltspostfach zu öffnen.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Case number
- Case type
- Court
- Parties involved
- Status
- Key dates
- Attachments
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Legal case information in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.