Financial employee info
Gehalt, IBAN und Steuer-IDs reisen noch in einem Payroll-Export, der 'nur für diesen Monat' per E-Mail geht. Diese Datei bleibt in den Gesendeten, und Benefits-Daten liegen daneben für jeden mit Postfachzugriff.
Hypervault speichert Gehalt, Bankdaten und Steuerinformationen in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen, die auf Payroll, HR und benannte Finanzen beschränkt sind — nicht eine geteilte Arbeitsmappe.
Warum Financial employee info in einem digitalen Vault speichern
IBANs leben in einer CSV auf einem Laptop
Bankverbindungen in einem Download sind ein Betrugsziel. Verschlüsselte Tresor-Felder mit nur-Payroll-Zugriff sind der Ort dafür.
Benefits stehen in einem Maklerportal, das Sie kaum nutzen
HR kann Wahlen nicht neben der Bezahlung sehen. Benefits am Mitarbeitereintrag halten das Bild zusammen.
Der Zahlungsplan ist Stammeswissen
Monatlich vs. wöchentlich vs. Auftragnehmer wird geraten. Der Zahlungsplan am Datensatz verhindert eine verpasste Überweisung.
Steuer-IDs sitzen im selben Blatt wie Organigramme
Zu viele Augen. Berechtigungen für finanzielle Mitarbeiterinformationen sollten enger sein als allgemeine HR-Dateien.
Wer nutzt diese Vorlage
Payroll-Teams
Halten Sie Gehalt, Bankdaten und Steuerinformationen verschlüsselt, nicht in einem monatlichen Export.
HR Operations
Erfassen Sie Benefits und Zahlungsplan, ohne sie in einen unternehmensweiten Ordner zu legen.
Finanzcontroller
Greifen Sie auf benannte Mitarbeiter-Gehaltsdaten unter Tresor-Berechtigungen zu statt auf weitergeleitete Tabellen.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Employee name
- Salary information
- Bank account details
- Tax information
- Benefits
- Payment schedule
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Financial employee info in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.