Credit card information
Firmenkartennummern tauchen noch in Spesen-Tools, einer Finanztabelle und in Slack auf, wenn jemand reist. CVV und Ablauf reisen mit der Nummer — mehr, als jeder Zahlungsdienstleister im Chat sehen sollte.
Hypervault speichert Karteninhaber, verschlüsselte PAN, Ablauf und Rechnungsdaten in einem EU-Tresor, mit Berechtigungen, die auf Finanzen und den benannten Karteninhaber beschränkt sind — nicht das gesamte Unternehmens-Drive.
Warum Credit card information in einem digitalen Vault speichern
PAN sitzt in einem geteilten Spesenblatt
Vollständige Nummern in Excel sind ein PCI-Problem. Ein verschlüsseltes Kartenfeld im Tresor ist der Ort für die Nummer, nicht ein Tab namens 'Karten'.
CVV wird in Buchungs-Chats kopiert
Agenten fragen in Slack danach. Halten Sie CVV beim Karteneintrag und teilen Sie den Tresor-Eintrag, nicht die Ziffern.
Abgelaufene Karten bleiben im Blatt
Buchungen scheitern auf der Airline-Seite. Das Ablaufdatum am Eintrag zeigt Finanzen, wann der Kunststoff ersetzt werden muss.
Niemand weiß, welches Team die Karte besitzt
Die Karte eines Ausgeschiedenen zahlt weiter SaaS. Eigentümer/Team und zuletzt rotiert machen die Kündigung zur Aufgabe von jemandem.
Wer nutzt diese Vorlage
Finanzcontroller
Halten Sie Firmenkartennummern verschlüsselt, mit Rechnungsadresse und Kartentyp, nicht in einer Arbeitsmappe.
Office Manager, die Reisen buchen
Öffnen Sie den Tresor-Eintrag, statt in einem Kanal nach Ziffern zu fragen.
Gründer mit einer einzelnen Firmenkarte
Halten Sie PAN und CVV im EU-Tresor, damit die Nummer nicht in persönlichen Notizen steht.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Cardholder name
- Card number (encrypted)
- Expiration date
- CVV
- Billing address
- Card type
- Notes
- Eigentümer/Team
- Zuletzt rotiert
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Credit card information in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.