Software licenses
Licentiesleutels leven nog in een aankoopmail en een spreadsheet van seats die nooit klopt. Verval en vendor zijn geen velden, zodat een verlenging faalt en een true-up start vanuit giswerk.
Hypervault bewaart softwarenaam, licentiesleutel, seats en verval in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor IT en het team dat die seats consumeert.
Waarom Software licenses bewaren in een digital vault
De sleutel zit in de welkomstmail van de vendor
Die mailbox is weg. Licentiesleutel op het kluisitem is de kopie die je nog hebt.
Seat count is een mythe
True-ups doen pijn. Aantal seats als veld is wat procurement en IT allebei zien.
Verval is een creditcardherinnering
De kaart faalde, het product vergrendelde. Vervaldatum op het item is de operationele datum.
Niemand bezit de Adobe- vs JetBrains-stapel
Eigenaar/team op de licentie maakt verlenging iemands job.
Wie gebruikt deze template
IT-asset- en SAM-eigenaars
Houd softwarenaam, sleutel, seats en vendor in de kluis in plaats van een kerkhofblad.
Procurement
Zie verval en seat count zonder elke aankoopbevestiging te openen.
Teamleads die seats consumeren
Vraag toegang tegen een benoemd licentie-item, niet een doorgestuurde sleutel in chat.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Software name
- License type
- License key
- Number of seats
- Expiration date
- Vendor
- Attachments
- Notes
- Eigenaar/team
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Software licenses in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Toegangspunt informatie
Template voor het opslaan en beheren van toegangspunt informatie inclusief netwerkdetails, inloggegevens en configuratie-instellingen.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.