Devices
Laptops, scanners en meetingroomkits worden bijgehouden in een aankoopmail en een lade garantiekaarten. Serienummers verdwijnen bij refresh, zodat verzekering en vendorsupport vanaf nul starten.
Hypervault registreert toesteltype, serienummer, garantie en eigenaar in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor IT en de persoon die voor dat asset verantwoordelijk is.
Waarom Devices bewaren in een digital vault
Serienummers staan op de doos in de kelder
Support en verzekering hebben het serienummer nodig, niet de modelbijnaam. Fabrikant, model en serie horen op het kluisitem.
Garantie-einde is een gok
Een dode laptop valt buiten dekking en niemand merkte het. Aankoopdatum en garantie-informatie voorkomen die verrassing.
Eigenaar is 'iemand bij sales'
Refresh en terughalen falen. Eigenaar/gebruiker en locatie maken het asset vindbaar.
Type is gemengd: telefoon, laptop, badgedrukker
Een platte 'IT-spullen'-lijst is niet te filteren. Toesteltype op het item is hoe je een echte inventaris draait.
Wie gebruikt deze template
IT-asseteigenaars
Registreer serie, garantie en toegewezen gebruiker in plaats van een stervende spreadsheet.
Office en facilitair
Weet welk meetingroomtoestel op welke verdieping staat zonder een doos open te maken.
Finance bij capex-refresh
Zie aankoopdatum en garantie zonder de originele factuur te hoeven zoeken.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Device type
- Manufacturer
- Model
- Serial number
- Purchase date
- Warranty information
- Owner/User
- Location
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Devices in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Gerelateerde templates
Toegangspunt informatie
Template voor het opslaan en beheren van toegangspunt informatie inclusief netwerkdetails, inloggegevens en configuratie-instellingen.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Email settings
Template for storing email account settings, server configurations, and credentials.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.