Software licenses
Le chiavi di licenza vivono ancora in un'email di acquisto e in un foglio di seat che non è mai vero. Scadenza e vendor non sono campi, così un rinnovo fallisce e un true-up parte da stime.
Hypervault archivia nome software, chiave di licenza, seat e scadenza in un caveau EU crittografato, con permessi per IT e il team che consuma quei seat.
Perché conservare Software licenses in un vault digitale
La chiave sta nella mail di benvenuto del vendor
Quella casella non c'è più. La chiave di licenza sull'elemento del caveau è la copia che avete ancora.
Il conteggio seat è un mito
I true-up fanno male. Il numero di seat come campo è ciò che procurement e IT possono vedere entrambi.
La scadenza è un reminder della carta di credito
La carta è fallita, il prodotto è bloccato. La data di scadenza sull'elemento è la data operativa.
Nessuno possiede il mucchio Adobe vs JetBrains
Proprietario/team sulla licenza rende il rinnovo il lavoro di qualcuno.
Chi usa questo modello
Responsabili asset IT e SAM
Tenete nome software, chiave, seat e vendor nel caveau invece di un foglio cimitero.
Procurement
Vedete scadenza e conteggio seat senza aprire ogni conferma d'acquisto.
Team lead che usano i seat
Richiedete l'accesso rispetto a un elemento licenza nominato, non una chiave inoltrata in chat.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Software name
- License type
- License key
- Number of seats
- Expiration date
- Vendor
- Attachments
- Notes
- Proprietario/team
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Software licenses nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.