Devices
Laptop, scanner e kit per sale riunioni sono tracciati in un'email di acquisto e in un cassetto di schede garanzia. I numeri di serie spariscono al refresh, così assicurazione e supporto vendor ripartono da zero.
Hypervault registra tipo dispositivo, seriale, garanzia e proprietario in un caveau EU crittografato, con permessi per IT e la persona responsabile di quell'asset.
Perché conservare Devices in un vault digitale
I numeri di serie vivono sulla scatola in cantina
Supporto e assicurazione servono il seriale, non il soprannome del modello. Produttore, modello e seriale appartengono all'elemento del caveau.
La scadenza della garanzia è una stima
Un laptop morto è fuori copertura e nessuno se n'è accorto. Data di acquisto e informazioni di garanzia evitano quella sorpresa.
Il proprietario è «qualcuno in sales»
Refresh e recupero falliscono. Proprietario/utente e ubicazione rendono l'asset rintracciabile.
Il tipo è misto: telefono, laptop, stampante badge
Un elenco piatto «cose IT» non si filtra. Il tipo dispositivo sull'elemento è come gestite un inventario vero.
Chi usa questo modello
Responsabili asset IT
Registrate seriale, garanzia e utente assegnato invece di un foglio morente.
Ufficio e facility
Sapete quale dispositivo della sala riunioni sta su quale piano senza aprire un cartone.
Finanza sul rinnovo capex
Vedete data di acquisto e garanzia senza cacciare la fattura originale.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Device type
- Manufacturer
- Model
- Serial number
- Purchase date
- Warranty information
- Owner/User
- Location
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Devices nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Email settings
Template for storing email account settings, server configurations, and credentials.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.